إعادة توزيع القطاع العام
تحركات المكتب الحكومي في دبي
نحن ناقلات مكتب الحكومة في دبي للإدارات والسلطات والشركات شبه الحكومية ومراكز الخدمة العامة. ننقل المكاتب العامة، غرف السجلات، قاعات خدمة العملاء والطابق التنفيذي — من الدراسة الاستقصائية للموقع إلى التسليم النهائي، في إطار قواعد أمن الكيانين والمشتريات والأصول.
في حركة حكومية أكبر خطر هو فقدان السيطرة وليس تدمير الأثاث ويجب أن تبقى السجلات في مكان معروف، ويجب أن تصل جميع الأصول الموسومة إلى غرفتها الجديدة، ولا يمكن أن تتوقف الخدمات العامة. As مكاتب مؤقتة في Dubaiنخطط لكل خطوة مع مرافقك، الأمن، تكنولوجيا المعلومات، فرق الأصول، ونوثق كل خطوة — لذا سجلاتك تطابق ما حدث على الأرض
- (كرو فيت) قبل يوم التحرك
- موظّفينا، ليس يوم العمل
- كروز واحد، جوازات السفر تصدر مرة
- عدد بحار تامبر - إيفيدر
- السفر في الملفات المقيدة
- تاغ، الغرفة القديمة، الغرفة الجديدة
- جرد تم تسليمه كصحيفة
- بيان منهجي بشأن تقييم المخاطر
- مصممة حسب أمر الشراء الخاص بك
- فئة الخدمات المفتوحة على الجدول الزمني
- معاينة الموقع مجانًا
- في 24 ساعة
اطلب معاينة موقع مجانية
مخطّط مع مرافقك، الأمن، تكنولوجيا المعلومات وأفرقة الأصول
أخبرنا كم عدد الطوابق والمقاطعات تتحرك تقريباً كم عدد السجلات التي تحتفظ بها وتاريخك المستهدف نحن نرتب مسح الموقع مع مرافقك وأفرقة الأمن الخاصة بك وإرسال اقتباس ثابت مع بيان طريقة.
ماذا تحرك
المكاتب العامة وغرف السجلات وقاعات خدمة العملاء والطابق التنفيذي — كل من يتعامل مع نفسه، ترتيبه الخاص في الحركة، وتوقيعه الخاص.
ملفات قلم المحكمة، غرف السجلات
حزمت بواسطة الرف أو الخزانة أو نطاق الملف كما يأمر ضابط السجلات الخاص بك، إلى صناديق مرقمة مختومة. القسم 6 يتعلق تماماً بكيفية التعامل مع هذه الأمور
الأرفف المتحركة ووحدات الكومباكتور
تفكك وإعادة بناء. والوحدات المتعهدة هي الشيء الوحيد الأثقل والأكثر غرابة في معظم المباني الحكومية، لذلك يتم مسحها من تحميل الأرضيات والحدود المفروضة على رفعها قبل الاتفاق على تاريخ.
مجلس الوزراء الآمن
نقلت مع المعدات التي صنفت حسب وزنها، مع فحص الحد الأدنى للمبانيين والحدود المفروضة على رفعهما خلال الدراسة الاستقصائية. ابقى مع فريقك — الأمانات تتحرك فارغة
منصات الخدمة وأكشاك الخدمة وشاشات الدور
عدادات خدمة العملاء، أكشاك الشواء وشاشات عرض التذاكر هذه تترك الموقع القديم أخيراً وتوضع أولاً في الموقع الجديد — المادة 9 تحدد الأمر
المكاتب التنفيذية
بما في ذلك جداول الاجتماعات الكبيرة ومجموعات الأريكة. يُفكّك الجلوس في (ماليس) فقط حيث تتطلّب الأبواب ذلك، ويُعاد تجميعه في المخطط الذي يحدده فريق بروتوكولك.
الصور الرسمية والأعلام والشعارات والشهادات
الصور الرسمية، والأعلام الوطنية، والشعارات وشهادات مؤلفة. انظر الملاحظة الواردة أدناه هذه القائمة — هذه تُعالجُ بشكل مختلف مِنْ كُلّ شيء آخر في هذه الصفحةِ.
مجلس الوزراء والجوائز
مجلس الوزراء مُفرغ أولاً والمحتويات مُحزمة بشكل فردي توارث وجوائز السفر ملفوفة ومفصلة، وليس فضفاضة في كرتون مشترك.
غرف الاجتماعات
أثاث غرف الاجتماعات وشاشات التداول بالفيديو. يسافرون في الشاحنات الممددة ويعاد ترقيتهم حيث يحتاجهم فريق تكنولوجيا المعلومات
الأشغال والرؤساء
الجزء الأكبر من الحركة حسب عدد البنود و الجزء الذي يحمل معظم بطاقاتك كل قطعة ملصقة — انظر الفرع 7.
حواسيب، مطبوعات، شبكة الكشافة
تحرك بعد أن يفصلهم فريق تكنولوجيا المعلومات A comms room or rack is a separate process with its own labelling and port map — نرى خزانة الشبكة ونقل غرفة الخواديم.
البورترات والشعارات المطوّرة ملفوفة واحدة تلو الأخرى، معبأة في صناديق الصور ومحملة باليد — لم يضرب أبداً بروتوكولكِ أو فريقكِ المخصص يُحدد موقع كل واحد في المبنى الجديد، ونحن نُعلّقُهم هناك. وهي الفئة الوحيدة في هذه الصفحة التي لا يكون فيها التنسيب لنا أن نقرر على الإطلاق.
إزالة الأمن والتحقق من الطاقم
كل شيء على هذه الصفحة يعتمد على شيء واحد: أن الناس المشي من خلال المبنى الخاص بك معروفون ومسمّون ومحاسبون.
طاقمنا هم موظفونا، ليس العمل اليومي أو التعاقد من الباطن. إنهم يرتدون الزي الرسمي، ويرتدون شارات الهوية، ونفس الطاقم المسمّى يعمل كلّ العمل من عطلة نهاية الأسبوع الأولى إلى التسليم النهائي — وهذا ما يجعل من الممكن وضع قائمة واحدة مثبتة بدلا من تقديم جديد قبل كل مرحلة.
أخبرنا في الدراسة كم من الوقت يستغرق فحصك وسوف نرسل أسماء في وقت مبكر بما فيه الكفاية لتوضيح ذلك نُخطّطُ أعدادَ طاقمِ حول الحراسِ الذي أنت يُمْكِنُ أَنْ تُوفّرَ في الحقيقة، ونحن يُمْكِنُ أَنْ نُوقّعَ سريتَكَ قبل الإستقصاءِ بدلاً مِنْ بعده.
قبل يوم التحرك
قسم الأمن الخاص بك يتلقى قائمة الطاقم مع بطاقة هوية الإمارات ونسخ جوازات السفر، أرقام لوحة الشاحنة وتفاصيل السائق، وتواريخ التنقل وساعات العمل لكل مبنى.
وقت الخياطة الخاص بك
أخبرنا في المسح كم من الوقت يستغرق فحصك، ونرسل أسماء في وقت مبكر بما فيه الكفاية لتوضيح ذلك. نفس الطاقم المسمّى يعمل على كامل العمل، لذا يتم إصدار التصاريح مرة واحدة بدلا من إعادة إصدارها كل عطلة نهاية أسبوع.
موظّفينا، ليس يوم العمل
الطاقم يعمل بشكل مباشر في الزي الرسمي ويرتدي شارات الهوية وهم ليسوا متعاقدين من الباطن وليس عمالاً نهاراً مستأجرين لعطلة نهاية الأسبوع، وهذا ما يجعل من الممكن وضع قائمة واحدة بالطاقم المثبتة على الإطلاق.
المناطق المغلقة والسرية
الطاقم يعمل فقط في المناطق التي تسمح بها مرافقتك ونحن نخطط لأرقام الطاقم حول الحراس الذين يمكنك توفيرهم يمكننا أن نوقّع على سرّيتك قبل الدراسة، ليس بعد ذلك.
السجلات، الملفات الوثائق المقيدة
قواعد التصنيف و الاحتفاظ تبقى مع فريق السجلات الخاص بك. ننقل الملفات دون كسر أمرهم أو أوامرهم سلسلة الاحتجاز.
-
مغلق
حزمة من شيلف، لم يفتح أبدا
الملفات معبأة برف أو خزانة أو نطاق الملف بالضبط كما يأمر ضابط سجلاتك الطاقم لا يفتح ملف قواعد التصنيف والاحتفاظ بالسجلات — ننقل الملفات دون أن نكسر أمرهم
-
مغلّف ومحكم
ختم مرقّم على كل صندوق
ويحصل كل صندوق على ختم تلاعب رقمي ويسجل برقم صندوقه ورقم ختمه ونطاق الملف الذي يحمله.
-
مُقفل
السفر في الملفات المقيدة
الملفات المقيدة تسافر في شاحنة مقفلة أو قسم مقفل مباشرة إلى المبنى الجديد بدون توقف في الطريق
-
التوقيع
موقّع في (لودينغ)، مُتأكّد من حمولة
ضابط السجلات الخاص بك يوقع في تحميل وتفحص الختم في تفريغ، قبل أن يتم فتح أي صندوق. لا شيء غير مثبت خارج وجودهم
الملفات التي يحتاجها الموظفون للمعاملات اليومية تُحزم في آخرها وتُفرغ أولاإذاً الطاولة لا تنتظر صندوقاً أبداً الملفات التي تجاوزت فترة الاحتفاظ بها يجب تدميرها من خلال عملية الموافقة قبل الخطوة — هو أرخص وأبسط من نقل الورق أنت على وشك التخلص منه.
الأصول وسجل الأصول الثابتة الخاص بك
والوجود الذي لا يمكن العثور عليه بعد التحرك هو نتيجة في مراجعة الحسابات، وليس إزعاجا. يجب أن يتوافق السجل
يجب أن يطابق السجل المبنى بعد ذلك
لكلّ بندٍ مُعلّم نُسجّلُ رقمَ الأصولِ، الغرفة القديمة والغرفةِ الجديدةِ. الأشياء تحصل على علامة الوجهة مع رمز غرفة مطابقة خطتك الأرضية الجديدة. تَستلمُ المخزونَ المكتملَ كa صحيفة، لذا فريقُ أصولكَ يُحدّثُ السجلَ في خطوةِ واحدة بدلاً مِنْ تَسويته باليد.
الأصول الفائضة لا تزال في السجل
الأشياء التي لن تأخذها مدرجة برقم البطاقة وخزنت أو سلمت أينما كان فريقك — ... مخزن كووز إذا كنت في حاجة لهم عقد في انتظار الموافقة. نحن لا نتخلص أبداً من أصل معلّم بدون تعليمات مكتوبة
المشتريات ووثائق عن الميول
ما تطلبه لجان المشتريات عادة، وهي تقدم في مرحلة تقديم العطاءات بدلا من ملاحقتها أثناء التقييم.
-
شهادة الرخصة التجارية
(ج) الترخيص التجاري الحالي وشهادة تسجيل ضريبة القيمة المضافة، الموردة في مرحلة العطاء بدلاً من مطاردة أثناء التقييم.
-
شهادة التأمين
يتم إصدارها في شكل لجنة المشتريات الخاصة بك أو مالك العقار يطلب، تسمية نطاق الحركة.
-
بيان منهجي، خطة التنمية البشرية
بيان منهجية عمل مكتوب وخطة للصحة والسلامة وتقييم للمخاطر خاص بالمباني المعنية، وليس نموذجًا عامًا.
-
قائمة المركبات
نفس القوائم التي تذهب إلى قسم الأمن الخاص بك، لذلك المشتريات والأمن تعمل من مجموعة واحدة من الأسماء واللوحات.
-
مسمّى:
تفرقوا عن طريق البناء أو الطابق أو المرحلة لمطابقة طلب الشراء الخاص بك، لذلك تصالح الأرقام دون أن يعيد أي شخص تخفيضها باليد.
إذا كنا بحاجة إلى التسجيل في بوابة موردك أولا، قل لنا في مرحلة المسح حتى لا يؤخر موعد الانتقال. التسجيل في الموانئ هو السبب الوحيد الأكثر شيوعاً للتحرك المتفق عليه من قبل عشية
الاستمرار الخدمات العامة
يجب أن تفتح مكاتب الخدمة يوم إعلانك هذا القيد يضع ترتيب كل شيء آخر
الأماكن العامة المتجهة للطيران
| ترتيب | ما يتحرك | متى |
|---|---|---|
| 1 | المحفوظات والمستودعات | خلال الأسبوع السابق للتحرك |
| 2 | إدارات المكاتب الخلفية | في عطلة نهاية الأسبوع الأولى |
| 3 | المكاتب التنفيذية وغرف الاجتماعات | في عطلة نهاية الأسبوع المتفق عليها |
| 4 | مناظير الخدمات، والأكشاك وشاشات السكك الحديدية | بعد آخر يوم خدمة في الموقع القديم |
سنضع المقابض و الكشك على مخططك فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك وبائع النظام الخاص بك إعادة الاتصال واختبارها قبل فتح — لذا أول عضو في الجمهور من خلال الباب يلتقي بخدمة، وليس محاكمة
أعلن العنوان الجديد على موقعك على الإنترنت، و تطبيقه و SMS القنوات قبل بضعة أسابيع. مركز خدمات يتحرك بنجاح ويخبر لا أحد ما زال لديه طابور في المبنى القديم صباح يوم الاثنين.
لدينا العملية
ثماني مراحل أربعة منهم موجودون لكي تصلح سجلاتك وسجلك و ملفك الأمني
المسح الموقعي
نحن نمشي في كلا المبنىين مع مرافقكم، الأمن، تكنولوجيا المعلومات، فرق السجلات معا، ليس بشكل منفصل.
بيان منهجي
تستلمان الكتابة، مع اقتباس صنف تطابق طلب الشراء.
التقارير الأمنية
بطاقات الهوية وتفاصيل المركبات تذهب إلى الأمن في كلا المبنيين في وقت مبكر بما فيه الكفاية لنوافذ فحصك
خطة الأصول
نحن نتفق على قائمة البطاقات، رموز الغرفة، خطة الصندوق وخطة الختم قبل أن يتم حزم أي شيء.
التعبئة المبكرة
يتم حزم المحفوظات والمستودعات وإغلاقها خلال الأسبوع، في حين أن المبنى يعمل.
أسبوع التحرك
الإدارات تتحرك في الترتيب المتفق عليه، مع مرافقتك الحاضرة أينما تتطلب قواعدك الأمنية ذلك.
(توقيع هاندوفر)
ضابطك المرشّح يفحص الختم وعلامات الأصول والمخزون قبل أن يوقع أي شيء
المبنى القديم
المكان مفرغ للتسليم، والأصناف الفائضة تذهب حيث يوجّه فريق الأصول الخاص بك — أبدا في أي مكان آخر.
ما التأثيرات التكلفة
نرسل اقتباساً مكتوباً في غضون 24 ساعة من مسح الموقع، مصمماً لمطابقة طلب الشراء سبعة أشياء وضعت الرقم
الأشغال، الغرف
النطاق الرئيسي: عدد المكاتب وعدد الغرف وعدد الطوابق التي تتحرك.
حجم السجلات
عدد صناديق ملفات السجلات والمحفوظات — وما إذا كانت وحدات الرفوف المتنقلة أو المدمجة بحاجة إلى تفكيك وإعادة بناء.
الاحتياجات الأمنية
أعمال سرية، مناطق محظورة، أو شاحنة منفصلة للملفات المقيدة. الظروف الأمنية تغير حجم الطاقم و ساعات أكثر من المسافة
فترات الأسبوع
كم من المراحل وعطلات نهاية الأسبوع التي تمر بها الحركة كل واحد هو التعبئة الخاصة به.
قواعد البناء بعد ساعات
نوافذ الدخول، رفع الحجز، وقيود خارج ساعات العمل في كلا العنوانين، التي تحدد متى يمكن أن يحدث العمل جسديا.
نطاق تتبع الأصول
حجم تقارير الجرد التي تحتاجون إليها؛ فجدول بيانات لكل وسم أصل على مستوى جميع المباني يتطلب جهدًا أكبر من جرد على مستوى الإدارة.
التخزين في مستودعنا بالقوز
الأرشيف أو الأثاث الفائض الذي نحتفظ به في مخزن كووز، ومسجّل حسب وسم الأصل، بانتظار موافقتكم على التصرف به.
هل تحتاجون إلى عرض السعر مقسّمًا حسب المبنى أو المرحلة؟
أخبرونا كيف يُنظَّم أمر الشراء لديكم وسنُعدّ عرض السعر بنودًا مفصلة بما يتوافق معه، فلا يضطر قسم المشتريات إلى إعادة تقسيم الأرقام.
طلب اقتراحالمجالات نحن نغطي
ننقل المكاتب الحكومية في أنحاء دبي، وعند نقل مكتب شبه حكومي في الإمارات نغطي كذلك أبوظبي والشارقة والإمارات الشمالية.
دبي
9 مجالات- ديرة
- بر دبي
- الكرمة
- القرهود
- أم رمول
- الطوار
- البرشاء
- شارع الشيخ زايد
- الخليج التجاري
عبر دولة الإمارات العربية المتحدة
3 مناطق- أبو ظبي
- الشارقة
- الإمارات الشمالية
تُنقل الجهات شبه الحكومية التي لها مكاتب في أكثر من إمارة وفق خطة واحدة وقائمة طاقم واحدة، ليبقى التحقق من الطاقم وتقارير الأصول متسقين في جميع المواقع.
نعم. نرسل إلى فريقكم الأمني قائمة الطاقم مع نسخ من الهوية الإماراتية وجوازات السفر وبيانات المركبات. ويعمل الطاقم نفسه طوال المهمة، فتُصدر التصاريح مرة واحدة.
نعم. نوفر الرخصة التجارية وشهادة ضريبة القيمة المضافة وشهادة التأمين وبيان المنهجية وتقييم المخاطر وعرض سعر مفصّلًا. أخبرونا مبكرًا إن كنتم تحتاجون إلى التسجيل في بوابة الموردين.
يُسجَّل كل غرض موسوم برقم أصله والغرفة القديمة والغرفة الجديدة. وتتسلمون الجرد المكتمل في جدول بيانات لإضافته إلى سجلكم.
نعم. تُنقل الملفات في صناديق مختومة داخل شاحنة مقفلة ودون توقف، ولا تُفتح إلا بعد أن يتحقق مسؤول السجلات لديكم من الأختام. وتحدد جهتكم قواعد التعامل مع كل تصنيف، ويلتزم بها طاقمنا.
عادةً لا في أيام العمل. تُنقل مناطق الخدمة بعد آخر يوم خدمة، خلال عطلة نهاية الأسبوع، وتُجهَّز أولًا في المبنى الجديد ليتمكن فريق تقنية المعلومات لديكم من اختبارها قبل الافتتاح.
نعم. يوضع في مخزن كووز، ويُسجَّل حسب وسم الأصل، ثم يُسلَّم إلى الوجهة التي يحددها فريق الأصول لديكم بعد الموافقة.
خطّطوا لنقل مكتبكم الحكومي
24ساعة
من معاينة الموقع إلى عرض سعر ثابت مع بيان المنهجية
أخبرونا بعدد الطوابق والإدارات المنتقلة، وبحجم السجلات لديكم تقريبًا، وبموعدكم المستهدف. سننسّق معاينة مع فريقي المرافق والأمن لديكم ونرسل لكم عرض سعر ثابتًا مع بيان المنهجية. اتصلوا بنا أو راسلونا عبر واتساب +971 55 392 8484.