مكتب الشؤون المالية
مكتب الشؤون المالية في دبي
ونحن نتعامل مع نقل مكتب الشركة المالية في دبي للسماسرة، وشركات الاستثمار، ومديري الأصول، والشركات التجارية، والمكاتب المصرفية. مكاتب معالجة، شاشات بيانات السوق والسجلات المؤمنة يتم نقلها خلال عطلة نهاية الأسبوع وتجهز مكتباً حسب المكتب، حتى يتمكن فريقك من الدخول والتجارة عندما تفتح الأسواق.
وفي معظم المكاتب، يكون يوم الاثنين البطيء بعد التحرك مزعجا. In a trading firm, a office that is not working at market open means missed trades and unhappy clients. ولهذا نخطط للانتقالات من الخلف من لحظة إعادة فتح الأسواق. As مكاتب مؤقتة في Dubaiندير هذه الحركات مع خطة لإعادة بناء كل مقعد، جدول زمني ثابت لعطلة نهاية الأسبوع و نافذة اختبار قبل يوم الاثنين.
- مخطط للخلف من السوق المفتوحة
- خطة إعادة بناء قاع البحار
- كل موقع مصور
- الكابلات في أكياس مرقّمة لكل مقعد
- يوم الأحد
- مهندسو البائعين في الخط الزمني
- مقسوسة، كرات تسجيل مرقمة
- المناولة الآمنة ذات الصلة بالزئبق
- إنجاز معاملات DIFC وDMCC
- حركات مثبتة لشركات لارغر
- مسح مكتبي مجاني
- دراسة استقصائية لاحقة
طلب دراسة استقصائية مكتبية مجانية
نخطط للانتقال إلى الوراء من لحظة إعادة فتح الأسواق
أخبرنا كم عدد المكاتب والشاشات التي لديك وأين ستنتقلين نحن نرتب مسح الموقع وأرسل إقتباساً ثابتاً مع جدول زمني لعطلة نهاية الأسبوع مبني حول ساعات السوق
ما نتحرك المالية
يجمع المكتب المالي بين المعدات الحساسة والسجلات الآمنة والأثاث العالي القيمة — وعادة ما تكون مكاتب المتاجرة الجزء الأكثر تعقيدا من الحركة بأكملها.
" إنشاءات متعددة السيناريوهات "
المكاتب، مراقبة الأسلحة والشاشات عليها. ويمكن لموقع تاجر واحد أن يحمل ستة أو أكثر من الشاشات، كل منها متصل بآلة محددة ومدخل محدد، ويسجل كل واحد من هذه الصلات قبل لمس أي شيء.
معدات الصوت التجارية
وقطعت السلاحف وأجهزة تبادل الصوت وحزمت أغراضها وأعيدت صياغتها في خطة المقعد. حيث يصرّ بائع صوتك على التعامل مع مجموعة الأدوات الخاصة به، نبني مهندسهم في جدول نهاية الأسبوع بدلا من العمل حولهم.
محطات بيانات السوق
محطات طرفية مخصصة، لوحات مفاتيحها وشاشاتها الخاصة. وهذه هي المقاعد التي لها أضيق تبعية للبائعين، بحيث يتم تحديدها أولا واختبارها أولا.
الخوادم والشبكات وتسجيل المكالمات
معدات غرفة الاتصالات والمفاتيح ومعدات تسجيل المكالمات حركة الرف هي انضباط منفصل بعلامتها الخاصة وخريطة الميناء — نرى نقل الخواديم ومعدات الشبكات.
الخزائن الحديدية والصناديق المقفلة والخزائن المؤمّنة
نقلت مع معدات تناسب وزنها. يتم فحص الحد الأقصى لتحميل الزهور والرفع في كلا المبنيين خلال المسح، لذلك لم يكتشف شيء في اليوم مع خزنة بالفعل على عربة.
ملفات العملاء، سجلات حسابات الشركة
حزمت في صناديق مقفلة مع مختومات مرقمة، مدرجة في قائمة الجرد وموقعة في كلا الجانبين. نفس عملية الكرات المختومة الشركات القانونية.
قاعات مجالس المكاتب التنفيذية
جداول قاعات المجلس والأثاث التنفيذي والاستقبال. القطع ذات القيمة العالية ملفوفة ومجزأة بدلاً من أن تُغْطَر بطانية، ولا تُفكك طاولات الصالة إلا عندما تطلبها الأبواب.
الآلات النقدية، طابعات الدوائر
آلات عد النقود و ماسحات الشيكات و طابعات المكاتب معدات المناولة النقدية تم نقلها فارغة ويشهد على تسليمها موظفوك، وليس لنا.
إعادة بناء غرفة التسوية مقصورة بحرا
إن الهدف في صباح يوم الاثنين بسيط: فكل تاجر يجلس على مكتب ينظر ويعمل بالضبط كما فعل يوم الجمعة.
ويمكن لموقع تاجر واحد أن يحمل ستة أو أكثر من الشاشات، وكل واحد مرتبط بآلة محددة ومدخل محدد. ولديك سبب التعامل مع الغرف أصعب حركة مكتبية هناك
نحن لا نحاول تذكر ذلك ويصور كل موقع ويصنف في حين لا يزال فريقكم يعمل، وتعاد الغرفة بناءها في الطرف الآخر من الصور والعلامات بدلا من ذاكرة أي شخص لكيفية النظر فيها.
-
01
رسم الخرائط
قبل الحركة، كل موقع مكتبي يحصل على رقم مقعد يطابق خطتك الأرضية الجديدة. نحن نصور كل موقع — مخططات الشاشة، مراقبة زوايا الذراع و وصلات الكابل
-
02
وضع العلامات على متن السفينة
كل شاشات, PC, keyboard and cable is labelled with its seat number and its position: seat 14, screen 3. الكوابل مزدحمة بالمقعد، لا تُلقى أبداً في صندوق واحد وتُفرز لاحقاً.
-
03
أعيد بناؤها إلى الصور الفوتوغرافية
وفي المكتب الجديد، يتم تجميع المكاتب، ورصد الأسلحة المجهزة والشاشات المثبتة في نفس المخطط. Cables are reconnected according to the labels, not according to guesswork.
-
04
الاختبار
نهدف إلى إنهاء التجهيز المادي في وقت مبكر بما فيه الكفاية لفريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك لتشغيل واختبار كل مقعد قبل بداية أسبوع العمل. الجدول مبني بالعكس من تلك اللحظة
العمل معك فريق تكنولوجيا المعلومات، البائعين والسجلات
ويعتمد مكتب مالي على مقدمي الخدمات الخارجيين في بيانات السوق، والتجارة الصوتية، والربط. Many need advance notice to move or reinstall their equipment, and some insist on sending their own engineers.
أربعة فرق في الموقع كلهم ينتظرون بعضهم
نبني جدولاً زمنياً واحداً يظهر عندما يغلق فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك، عندما نفصل ونتحرك، عندما يكون مهندسو البائعين في الموقع، وعندما يبدأ الاختبار. الجميع يعرف مكانهم ولا أحد ينتظر في الردهة لينتهي منها شخص آخر نحن لا نشكل أنظمة أو نلمس بياناتك — نحن نلائم عملنا حولهم
ملفات العملاء لا يمكنها ببساطة الدخول في صندوق
ملفات العملاء، وثائق (كي سي) وسجلات الحسابات تذهب إلى صناديق مقفلة مع ختم مرقم كل صندوق مدرج على قائمة جرد بمحتوياته ورقم ختمه ووقع عليه عند تحميله ومرة أخرى عند تفريغه من قبل شخصك المرشح إنها نفس العملية التي حددناها بالكامل الشركة القانونية الصفحة
الخزنة أثقل من الأرض التي تقف عليها
يتم نقل الخزنات والصناديق القوية مع معدات تناسب وزنها. خلال المسح، نتحقق من حمولة الأرض ونرفع الحدود في كلا المبنيين، لذا لا توجد مفاجآت في اليوم — أسوء لحظة ممكنة لإكتشاف أن مصعد الخدمات غير مرتبة بشكل كاف هو وجود خزنة عليه بالفعل
معدات المناولة النقدية تتحرك فارغة، ويشهد تسليم من قبل موظفيك. آلات عد النقود و ماسحات الشيكات تسافر مثل أي معدات أخرى — وتفريغها هو عمل للأشخاص الذين تكون أسماؤهم في المصالحة، وليس لطاقم متحرك.
الخطوات التنظيمية والترخيصية لحفلتك
نقل شركة منظمة يعني أكثر من نقل الأثاث قبل التحرّك وبعده، سيحتاج فريق امتثالك عادة إلى العمل خلال هذه الأربعة.
-
أبلغ منظمك
تغيير العنوان — وما إذا كان ذلك هو إدارة الشؤون الاقتصادية والاجتماعية، وهيئة الأوراق المالية والسلع الأساسية، أو المصرف المركزي، أو سلطة أخرى.
-
تحديث الرخصة التجارية
العنوان على الرخصة، مع شركة DIFC, DMCC, أو شركة Dubai Economy and Tourism,
-
تحديث خطة استمرارية الأعمال
اعيدوا الخطة وتأكدوا أن ترتيباتكم الإحتياطية تغطي عطلة نهاية الأسبوع على وجه التحديد ليس فقط العمليات العادية
-
العملاء المطلعون
من العنوان الجديد، في أي وقت من فترة الإشعار اتفاقاتك الخاصة ومنظمك يتوقع.
هذه المهام تجلس مع شركتك وليس معنا ما نقوم به هو المشاركة في خط الانتقال في وقت مبكر، حتى فريق الامتثال الخاص بك يمكن تخطيط إخطاراته حول تاريخ تم تحديده بالفعل — بدلاً من مطاردة واحدة تستمر بالتحرك
لدينا العملية
ثمان مراحل بنيت بالعكس من لحظة إعادة فتح الأسواق بدلاً من التقدم من اليوم الذي تسلم فيه المفاتيح
المسح الموقعي
نحن نحسب المكاتب، الشاشات، الخزنات، خزانات الملفات، ونتفقد الدخول في كلا المبنىين أنفسنا.
مخطط المقاعد
كل موقع مكتبي في مكتبك الحالي مطابق لموقع على خطة الطابق الجديد
الجدول الزمني
تم الاتفاق على جدول عطلة نهاية الأسبوع مع فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك والبائعين وإدارة المباني معا.
ما قبل الشحن
يتم تصوير المقاعد وتوسيمها خلال الأسبوع، بينما يعمل الجميع بشكل طبيعي.
إغلاق مساء الجمعة
بمجرد انتهاء المتاجرة، يغلق فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك وطاقمنا يبدأ بقطع وتعبئة.
النقل
المعدات و الصناديق المختومة تسافر مباشرة إلى المكتب الجديد في شاحنات مغلقة
إعادة البناء
نركّب المكاتب والشاشات والكابلات مقعدًا بمقعد، وفق الصور الموثّقة والملصقات.
الاختبار والتسليم
يقوم فريق تقنية المعلومات لديكم بتشغيل كل مقعد واختباره، ونبقى في الموقع حتى يؤكدوا أن القاعة جاهزة.
الانتقال في DIFC وDMCC وBusiness Bay
تتركّز معظم الشركات المالية في دبي في ثلاثة مواقع، ولكل برج منها شروطه الخاصة في تنظيم عمليات النقل. نتولى إنجاز إجراءات المباني في العنوانين مسبقًا، بالتنسيق مع فريق إدارة المرافق لديكم.
أين يقع عملاؤنا من الشركات المالية
4 مجالات- DIFC
- DMCC
- جيه إل تي
- الخليج التجاري
ما تشترطه هذه الأبراج
4 قواعد- حجز موعد لرصيف التحميل
- حجز موعد لمصعد الخدمة
- النقل خارج ساعات الدوام فقط
- تصاريح الفريق وشهادة التأمين
الإجراءات الورقية هي ما يوقف عمليات النقل، لا الحمل والنقل. قد يُمنع فريق النقل من دخول رصيف التحميل مساء الجمعة، فتخسرون عطلة نهاية الأسبوع بأكملها، وهي كل الوقت المتاح لكم. نقدّم التصاريح وشهادة التأمين إلى إدارة المبنى في العنوانين قبل تأكيد الموعد.
توقيت الحركة وفق مواعيد الأسواق
معظم عمليات نقل المكاتب الأخرى تُجدول حسب موعد انتهاء عقد الإيجار، أما هذه فتُجدول حسب جرس الإغلاق، وهو موعد لا يقبل التفاوض.
نافذة زمنية ضيقة فعلًا
تُغلق الأسواق الإماراتية بعد ظهر الجمعة، وتُغلق معظم الأسواق العالمية بحلول مساء الجمعة بتوقيت الإمارات، ثم تُعاد فتحها في وقت متأخر من الأحد أو في وقت مبكر من الاثنين. هذه هي النافذة الزمنية كاملة، ولا تتغير لأي أحد.
إنجاز الأعمال الميدانية قبل صباح الأحد
نخطط للعمل بحيث تنتهي الأعمال الميدانية مساء السبت أو صباح الأحد، ليبقى يوم الأحد بأكمله متاحًا لفريق تقنية المعلومات والموردين لإجراء الاختبارات. وقت الاختبار ليس مجرد هامش احتياطي، بل هو الغاية.
لارغر فيرم يتحركون في المرحلة
تنتقل أولًا فرق المكاتب الخلفية والعمليات والدعم خلال عطلة نهاية أسبوع واحدة. أما قاعة التداول فتنتقل أخيرًا في عطلة نهاية أسبوع مستقلة، ويتفرغ لها الفريق بالكامل دون أي مهام أخرى.
ما التأثيرات التكلفة
نعطي اقتباساً ثابتاً بعد مسح الموقع، ولا يتحرك بعد ذلك. ستة أشياء وضعت الرقم
مكاتب التداول والشاشات
عدد المواقع وعدد الشاشات في كل منها، يُحصى أثناء المعاينة، لأن المقعد بست شاشات ليس مكتبًا عاديًا.
معدات تقنية المعلومات والموردين
حجم غرفة الاتصالات وأجهزة الموردين ضمن نطاق العمل، وعدد الموردين الذين يرسلون مهندسيهم بأنفسهم.
الخزائن والمقتنيات عالية القيمة
مناولة وفق الأوزان المحددة، مع مراعاة حدود تحمّل الأرضيات والمصاعد في الموقعين.
حجم الملفات والسجلات
عدد صناديق ملفات العملاء ومستندات اعرف عميلك (KYC) وسجلات الحسابات، وهل سيُنقل أي منها إلى التخزين بدلًا من ذلك.
قواعد البناء
متطلبات العمل بعد انتهاء الدوام، وحجز مواقف التحميل، ومواعيد المصاعد، وتصاريح الفريق. وفي DIFC وDMCC تحدد هذه الأمور الجدول الزمني فعليًا، ولا تقتصر على الجانب الشكلي.
أسبوع واحد أو مثبت
يختلف السعر بين النقل في عطلة نهاية أسبوع واحدة والنقل على مراحل، وتفضّل معظم الشركات التي يتجاوز حجمها حدًا معينًا النقل على مراحل.
نعم، لمعظم الشركات الصغيرة والمتوسطة. نبدأ مساء الجمعة بعد انتهاء التداول، ونستهدف إكمال التجهيز الفعلي بحلول صباح الأحد، ليتوفر لفريق تقنية المعلومات لديكم وقت للاختبار قبل افتتاح الأسواق.
لا. نتولى الجانب الفعلي: فصل التوصيلات، والتغليف، والنقل، وتركيب الشاشات، وإعادة توصيل الكابلات بحسب الملصقات. أما فريق تقنية المعلومات والموردون لديكم فيتولون إعداد الأنظمة واختبارها.
نعم. ندرج مهندسيهم ضمن الجدول الزمني للنقل ليصلوا إلى المكاتب المناسبة في الوقت المناسب.
تُعبأ في صناديق قابلة للقفل بأختام مرقمة، وتُدرج في قائمة جرد موقّعة، ويطابقها الشخص الذي تعيّنونه في المكتب الجديد مع القائمة.
في معظم الحالات، نعم. تتوقع جهات تنظيمية مثل DFSA وSCA إبلاغها بتغيير العنوان. تأكدوا من المتطلبات والمواعيد الدقيقة مع فريق الامتثال لديكم.
نعم. ننقل المكاتب المصرفية، بما فيها طوابق الإدارة التنفيذية وفرق العمليات والسجلات المؤمّنة. أما فروع البنوك التي تضم خزائن أو مناطق للتعامل مع النقد فتحتاج إلى خطة مستقلة نعدّها بعد معاينة الموقع.
خطّطوا لنقل شركتكم
الأحدصباحًا
اكتمل التجهيز الفعلي، وبقية يوم الأحد متاحة لكم للاختبار
أخبرونا بعدد المكاتب والشاشات لديكم ووجهة الانتقال. سنرتب معاينة الموقع ونرسل لكم عرض سعر ثابتًا مع جدول زمني لعطلة نهاية الأسبوع مبنيًا على ساعات عمل الأسواق. اتصلوا بنا أو راسلونا عبر واتساب +971 55 392 8484.